Tối Ưu Hiệu Suất Và Thời Gian Với Tư Duy Hệ Thống

Bài viết này dịch ngắn gọn từ https://charlesngo.com. Chỉ nhằm ghi nhớ những ý hay của bài viết

Việc xây dựng một Hệ thống có tác dụng gì?

  • Giảm thiểu sai lầm
  • Giảm những quyết định phải đưa ra hàng ngày
  • Giúp nhiều công việc được giải quyết hơn, tức là kiếm được nhiều tiền hơn
  • Mất ít thời gian để giải quyết công việc hơn, tức là có được nhiều thời gian để tận hưởng cuộc sống hơn

Bạn có thể sẽ phải bỏ một tiếng để nghĩ ra một hệ thống, và nó sẽ giúp bạn tiết kiệm được vài trăm tiếng đồng hồ từ đó về sau

Xây dựng một Hệ thống cho mọi mặt của cuộc sống như thế nào?

  • Input là những nguồn lực bạn cần
  • Process là cách bạn xử lý những nguồn lực đó
  • Output là đích của bạn, kết quả mà hệ thống mang lại
  • Feedback là phương pháp để thay đổi hay cải tiến hệ thống nếu cần thiết

Các bước để xây dựng một system cũng rất đơn giản

  • Xác định mục tiêu cuối cùng (Output)
  • Cân nhắc 80/20
  • Nghiên cứu giải quyết những nút thắt cổ chai
  • Thiết kế Quy trình (Process)
  • Hoạt động và cải tiến hệ thống

Một số ý hay trong bài viết

1. Xác định Mục tiêu cuối cùng

Bạn cần phải biết tại sao bạn lại cần làm công việc này. Ví dụ bạn muốn cải thiện việc uống nước hàng ngày, thì bạn phải biết tại sao bạn cần phải uống đủ nước hàng ngày, bạn đã gặp vấn đề gì khi không uống đủ nước rồi?
Một ý nghĩa quan trọng của việc thiết lập một hệ thống là để giải quyết một vấn đề cụ thể. Nếu bạn không có gặp vấn đề, thì bạn mất thời gian xây dựng hệ thống để cố giải quyết cái gì vậy?

2. Luật 80/20

Bạn cần tìm được cái 20% Input để mang đến 80% kết quả
Ví dụ như tập thể hình, có khá nhiều thứ mang đến kết quả, như quần áo tập thế nào, thực phẩm bổ sung, huấn luyện viên riêng, lịch huấn luyện đặc biệt, đọc thông tin trên forum hay ebook… Những thứ đó khiến bạn mất khá nhiều thời gian.
Quan trọng nhất và đem lại hiệu quả nhất, là đi tập và ăn thôi. Vậy thì hãy tập trung vào việc đẩy tạ 3 lần mỗi tuần và ăn một đống thức ăn.
Ví dụ như uống nước đầy đủ mỗi ngày thì vấn đề 80/20 là làm sao để nhớ được việc uống nước và theo dõi được lượng nước uống mỗi ngày.